День архивов в России

 

10 марта в России отмечают День архивов.

Архив – понятие довольно широкое. Архивом может называться организация или ее отдел, который занимается хранением документов, информации. Это и конкретное помещение, в котором собраны различные материалы на долгосрочное хранение. Главная мысль этого понятия заключается именно в хранении, обработке информации и ее систематизации для оперативного обращения к документации при необходимости. День архивов в 2024 году отпразднуют тысячи российских специалистов.

Появление архивного дела можно связать с зарождением на Руси письменности. Изначально местом хранения государственных документов выступал княжеский двор. Позже архивы стали появляться в монастырях – они назывались сокровищницами. Вместе с документами тогда хранились и культурные ценности, собственно, сокровища. Кроме хранения в сокровищницах занимались еще и переписью книг. С развитием монастырей возрастало и количество книг. Для них стали выделять отдельные от других ценностей помещения.

В начале XV века центром русских земель стала Москва, тогда же был организован единый архив Московской Руси.

В начале XVIII века Петр I проводит реформы, которые касаются в том числе и архивов. Именно тогда впервые официально появилось понятие архива. Их стали выделять в самостоятельную часть учреждений, куда передавались сведения не для оперативных нужд, но для выдачи справок, документы на долгосрочное хранение. Работников таких подразделений стали называть архивариусами.

Сегодня архивы представляют собой сложную систему хранения, учета, обработки и использования документов. Обязанности специалистов архива:

обеспечение сохранности документов;

прием документов;

их обработка;

комплектование бумаг;

систематизация и формирование дел;

подготовка описи.

Все это регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» от 2004 года.

В глобальном смысле архивы – это хранилища опыта и истории, накопленной веками. Обращаясь к архивной информации, мы получаем возможность узнать важнейшие факты, иначе взглянуть на события прошлого.

День архивов – повод поздравить всех работников, связанных с хранением важных документов и файлов. Их деятельность требует внимательности, концентрации и скрупулезности, знания множества инструкций, связанных со сроками, правилами и перечнем хранения необходимой информации.

Традиционно всех архивных работников в этот день поздравляет руководство подразделения, вручаются грамоты, подарки и поощрения.

СМИ знакомят нас с особенностями данной профессии. Проводятся конкурсы на звание лучшего специалиста, конференции, торжественные мероприятия.