День организатора мероприятий

23 октября отмечается День организатора мероприятий (Event Organizers Day), или День event-менеджера.

Это международный профессиональный праздник, официально не утверждённый. Дата не меняется.

День организатора мероприятий разошёлся по миру из США, как и название самой профессии. Event-менеджеры организуют вечеринки, корпоративы, фестивали, свадьбы, выезды коллектива на природу и банкеты. Причём они должны делать это так, чтобы виновникам торжества и гостям оставалось только отдыхать и праздновать.

Как появился в Америке этот праздник и почему отмечается именно 23 октября, теперь уже неясно. Предполагается, что он связан с запуском первого Диснейленда и появлением там организаторов праздников.

Спустя десятки лет эта профессия стала признанной в разных странах. Ведь масштабные мероприятия, которые требуют привлечения к их проведению специалистов разных сфер деятельности, сложно организовать человеку без опыта и соответствующих навыков. Нужно уделять внимание тысячам мелочей, начиная от аренды зала, заканчивая положением шаров на стенах и салфеток на столе.

Настоящий профессионал воплощает пожелания заказчика и достигает поставленных задач с учётом его интересов и выделенного бюджета. В этой профессии никак без креативности, стрессоустойчивости, умения договариваться и быстро принимать решения.

Сегодня роль организаторов только возрастает: с развитием технологий и усложнением ивент бизнеса они должны быть одновременно креативными, технически подкованными и отличными переговорщиками. День организаторов мероприятий служит не только признанием их труда, но и возможностью обратить внимание на профессиональные достижения и вызовы этой сферы.

• Одна из самых стрессовых профессий. По данным различных опросов, профессия организатора мероприятий входит в топ самых напряженных, ведь на этих специалистах лежит большая ответственность за успех мероприятия.

• Организатор мероприятий – это одновременно творческая и управленческая работа. Специалисты этой сферы должны уметь не только придумать оригинальные идеи для событий, но и грамотно распланировать все до мелочей.

• Организация крупных фестивалей занимает месяцы, а то и годы. Подготовка многотысячных событий требует огромных усилий, времени и ресурсов.

• Успешный организатор – это всегда командный игрок. Он работает с подрядчиками, ведущими, артистами и многими другими специалистами, чтобы событие прошло на высшем уровне.

• Международные события – отдельная специализация. Для успешной организации мероприятий в разных странах нужно учитывать культурные особенности, правовые аспекты и местные традиции. Зачастую этим занимается не одна команда высококвалифицированных специалистов. 

• Организаторы часто не появляются на сцене. В то время как гости наслаждаются праздником, организаторы остаются за кулисами, наблюдая за каждым аспектом мероприятия.